Materi TIK Kelas X Semester 2

BAB 1

SISTEM OPERASI

Sistem operasi (bahasa Inggris: operating system ; OS) adalah seperangkat program yang mengelola sumber daya perangkat keras komputer, dan menyediakan layanan umum untuk aplikasi perangkat lunak. Sistem operasi adalah jenis yang paling penting dari perangkat lunak sistem dalam sistem komputer. Tanpa sistem operasi, pengguna tidak dapat menjalankan program aplikasi pada komputer mereka, kecuali program aplikasi booting.

Sistem operasi mempunyai penjadwalan yang sistematis mencakup perhitungan penggunaan memori, pemrosesan data, penyimpanan data, dan sumber daya lainnya.

Untuk fungsi-fungsi perangkat keras seperti sebagai masukan dan keluaran dan alokasi memori, sistem operasi bertindak sebagai perantara antara program aplikasi dan perangkat keras komputer,^[1][2] meskipun kode aplikasi biasanya dieksekusi langsung oleh perangkat keras dan seringkali akan menghubungi OS atau terputus oleh itu. Sistem operasi yang ditemukan pada hampir semua perangkat yang berisi komputer-dari ponsel dan konsol permainan video untuk superkomputer dan server web.

Contoh sistem operasi modern adalah Linux, Android, iOS, Mac OS X, danMicrosoft Windows.

Pendahuluan

Biasanya, istilah Sistem Operasi sering ditujukan kepada semua perangkat lunak yang masuk dalam satu paket dengan sistem komputer sebelum aplikasi-aplikasi perangkat lunak terinstal. Sistem operasi adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemenperangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi seperti program-program pengolah kata danperamban web.

Secara umum, Sistem Operasi adalah perangkat lunak pada lapisan pertama yang ditempatkan pada memori komputer pada saat komputer dinyalakanbooting. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti untuk software-software itu. Layanan inti tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, penjadwalan tugas schedule task, dan antar-muka user GUI/CLI. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan "kernel" suatu Sistem Operasi.

Kalau sistem komputer terbagi dalam lapisan-lapisan, maka Sistem Operasi adalah penghubung antara lapisan hardware dengan lapisan software. Sistem Operasi melakukan semua tugas-tugas penting dalam komputer, dan menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda dapat berjalan secara bersamaan dengan lancar. Sistem Operasi menjamin aplikasi lainnya dapat menggunakan memori, melakukan input dan output terhadap peralatan lain, dan memiliki akses kepada sistem berkas. Apabila beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi mengatur schedule yang tepat, sehingga sedapat mungkin semua proses yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan prosesor (CPU) serta tidak saling mengganggu.

Dalam banyak kasus, Sistem Operasi menyediakan suatu pustaka dari fungsi-fungsi standar, dimana aplikasi lain dapat memanggil fungsi-fungsi itu, sehingga dalam setiap pembuatan program baru, tidak perlu membuat fungsi-fungsi tersebut dari awal.

Sistem Operasi secara umum terdiri dari beberapa bagian:

• Mekanisme Boot, yaitu meletakkan kernel ke dalam memory
• Kernel, yaitu inti dari sebuah Sistem Operasi
• Command Interpreter atau shell, yang bertugas membaca input dari pengguna
• Pustaka-pustaka, yaitu yang menyediakan kumpulan fungsi dasar dan standar yang dapat dipanggil oleh aplikasi lain
• Driver untuk berinteraksi dengan hardware eksternal, sekaligus untuk mengontrolnya.

Sebagian Sistem Operasi hanya mengizinkan satu aplikasi saja yang berjalan pada satu waktu (misalnya DOS), tetapi sebagian besar Sistem Operasi baru mengizinkan beberapa aplikasi berjalan secara simultan pada waktu yang bersamaan. Sistem Operasi seperti ini disebut sebagai Multi-tasking Operating System (misalnya keluarga sistem operasi UNIX). Beberapa Sistem Operasi berukuran sangat besar dan kompleks, serta inputnya tergantung kepada input pengguna, sedangkan Sistem Operasi lainnya sangat kecil dan dibuat dengan asumsi bekerja tanpa intervensi manusia sama sekali. Tipe yang pertama sering disebut sebagai Desktop OS, sedangkan tipe kedua adalah Real-Time OS, contohnya adalah Windows, Linux, Free BSD, Solaris,palm, symbian, dan sebagainya

BAB II

SETTING PERIPHERAL

Peripheral komputer

merupakan peralatan tambahan komputer yang dibutuhkan untuk keperluan – keperluan lain. Misalnya koneksi jaringan, mencetak, atau mengambil gambar. Peripheral tersebut meliputi Printer, Scanner, Modem, Network Card, dan lain sebagainya. Instalasi peripheral meliputi instalasi secara fisik dan instalasi secara software. Instalasi fisik meliputi pemasangan peripheral dengan baik dan benar, dan instalasi software meliputi pengenalan peripheral terhadap sistem operasi yaitu dengan menginstall driver yang dibutuhkan.

1. Printer

Printer merupakan komponen output yang digolongkan sebagai Hard Copy Device. Yaitu merupakan alat yang digunakan untuk mencetak keluaran dari proses yang dilakukan oleh komputer baik tulisan maupun grafik secara langsung dengan menggunakan media kertas ataupun yang lainnya.

Ada tiga jenis printer yang beredar dipasaran. Dot matrik, Ink Jet, dan Laser Jet. Printer Dot Matrik merupakan printer yang menggunakan pita sebagai alat percetakannya. Ink Jet menggunakan tinta, sedangkan laser jet menggunakan serbuk laser. Sedangkan jenis konektor printer ada dua macam yaitu melalui konektor Paralel Port dan USB Port.

Langkah – langkah instalasi printer :

• Tancapkan kabel printer pada printer dan konektor parallel port male / konektor USB port pada komputer dengan benar.

 Cara Install Software Printer

1. Pastikan Printer dalam keadaan siap pakai / kondisi baik ( tidak rusak ) power printer dalam keadaan Off
2. Tancapkan kabel data dari printer ke USB Drive pada PC / Notebook 
3. Jangan Lupa driver untuk printer yang digunakan telah diletakkan didalam Optice Drive / CD-DVD ROM, yang saya gunakan kali ini contoh printer MP 145. Dan tampilan dari Software Driver pada layar monitor akan seperti dibawah ini dan jangan lupa centang pada “Asia”  (Gambar 1)
4. Lalu Klik “Next” dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini (Gambar 2)
5. Bagi Pemula atau yang belum mengerti benar tentang memilih driver printer mana saja yang mau di install, saya rekomendasikan untuk klik pada “ Easy Install”
6. Dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini (Gambar 3)
7. Kemudian klik “Install”
8. Kemudian klik “Install” (Gambar 4)
9. Dan silahkan tunggu proses install driver sampai dengan selesai.
10. Kita akan diminta untuk menyetujui “License Agreement” yang dibuat oleh perusahaan printer tersebut. Kemudian klik “yes” dan akan tampil pada layar gambar seperti dibawah ini (Gambar 5) dan (Gambar 6)
11. Silahkan tunggu hingga proses selesai, tapi jika dalam instalasi menemui gambar seperti ini dan Silahkan klik “Next" (Gambar 7)
12. Dan kembali akan diminta untuk menyetujui “License Agreement” yang dibuat oleh perusahaan printer tersebut. Seperti gambar berikut (Gambar 8), Centang pada “I accept the terms in the license agreement, kemudian “Next” (Gambar 9), Klik “Next” (Gambar 10), Klik “Next” (Gambar 11), Klik “ Install” (Gambar 12), Tunggu sampai selesai (Gambar 13), Klik Finish.
13. Selanjutnya Proses Instalasi yang pertama akan dilanjutkan seperti pada gambar berikut ini (Gambar 14), Jika Proses tersebut tidak berjalan ke tahap berikutnya
14. Lalu hidup Printer, dan akan muncul pada layar desktop seperti dibawah ini (Gambar 15)
15. Centang pada “Yes, this time only” seperti gambar dibawah ini (Gambar 16)
16. Lalu Klik “Next” 
17. Dan jika telah selesai maka Tampilan berikutnya akan seperti gambar dibawah ini (Gambar 17), Dan Jangan lupa centang pada “ Instal the software automatically ( Recommended ) “ (Gambar 18), Biarkan hingga selesai
18. Maka proses tadi yang tidak bisa berjalan akan dilanjutkan kembali <="" blink="">, Klik “ Next” (Gambar 20), Next Lagi..
19. Proses berikutnya akan muncul seperti gambar dibawah ini (Gambar 21), Klik “ Agree” (Gambar 22), Klik “Exit”, Maka seluruh Proses instalasi telah selesai

2. Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung kamu lihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan pada layar monitor komputer dahulu kemudian baru dapat dirubah dan dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian dapat disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.

Bentuk dan ukuran scanner bermacam-macam, ada yang besarnya seukuran dengan kertas folio ada juga yang seukuran postcard, bahkan yang terbaru, berbentuk pena yang baru diluncurkan oleh perusahaan WizCom Technologies Inc. Scanner berukuran pena tersebut bisa menyimpan hingga 1.000 halaman teks cetak dan kemudian mentransfernya ke sebuah komputer pribadi (PC).

Scanner berukuran pena tersebut dinamakan Quicklink. Pena scanner itu berukuran panjang enam inci dan beratnya sekitar tiga ons. Scanner tersebut menurut WizCom dapat melakukan pekerjaannya secara acak lebih cepat dari scanner yang berbentuk datar.

Data yang telah diambil dengan scanner itu, bisa dimasukkan secara langsung ke semua aplikasi komputer yang mengenali teks ASCII. 

Pada saat ini banyak sekali scanner yang beredar di dunia dengan berbagai merk pula, Di antaranya scanner keluaran dari Canon, Hewlett Packard ( HP ), EPSON, UMAX dan masih banyak lagi.

Perbedaan tiap scanner dari berbagai merk terletak pada pemakaian teknologi dan resolusinya. Pemakaian teknologi misalnya penggunaan tombol-tombol digital dan teknik pencahayaan.

Cara kerja Scanner :

Ketika tombol mouse ditekan memulai Scanning, yang terjadi adalah penekanan tombol mouse dari komputer menggerakkan pengendali kecepatan pada mesin scanner. Mesin yang terletak dalam scanner tersebut mengendalikan proses pengiriman ke unit scanning. Kemudian unit scanning menempatkan proses pengiiman ke tempat atau jalur yang sesuai untuk langsung memulai scanning. Nyala lampu yang terlihat pada Scanner menandakan bahwa kegiatan scanning sudah mulai dilakukan.

Setelah nyala lampu sudah tidak ada, berarti proses scan sudah selesai dan hasilnya dapat dilihat pada layar monitor. Apabila hasil atau tampilan teks / gambar ingin dirubah, kita dapat merubahnya dengan menggunakan software-software aplikasi yang ada. Misalnya dengan photoshop, Adobe dan lain- lain. pot scanned.

Ada dua macam perbedaan scanner dalam memeriksa gambar yang berwarna yaitu Scanner yang hanya bisa satu kali meng-scan warna dan menyimpan semua warna pada saat itu saja. Scanner yang langsung bisa tiga kali digunakan untuk menyimpan beberapa warna.

Warna-warna tersebut adalah merah, hijau dan biru.

Scaner yang disebut pertama lebih cepat dibandingkan dengan yang kedua, tetapi menjadi kurang bagus jika digunakan untuk reproduksi warna. Kebanyakan scanner dijalankan pada 1-bit (binary digit / angka biner), 8-bit (256 warna), dan 24 bit (lebih dari 16 juta warna).

Nah, bila kita membutuhkan hasil yang sangat baik maka dianjurkan menggunakan scanner dengan bit yang besar agar resolusi warna lebih banyak dan bagus.

Scanner tidak akan bekerja pada sistem operasi apabila tidak ada driver di dalam sistem operasi tersebut. Untuk langkah selanjutnya adalah proses instalasi driver scaner. Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

• Masukan CD Driver Scaner tersebut, dalam hal ini Scaner yang akan dicontohkan adalah Scanner CanoScan 3200/3200F.
• Langkah selanjutnya memilih bahasa yang akan digunakan dalam proses instalasi.
• Selanjutnya adalah memilih software yang diinstall dalam hal ini software untuk mengambil gambar yang diambil oleh Scaner.

• Setelah muncul kotak dialog seperti gambar di atas dan pilih Install the Software, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut : 
• Pada kotak dialog tersebut, pengguna dapat memilih software yang akan diinstall dan software yang tidak akan diinstall. Kemudian klik tombol Start Instalation.

• Setelah itu tinggal mengikuti konfirmasi yang ditampilkan. Dan setelah selesai proses instalasi, Scaner siap digunakan.

3. Modem 

Modem merupakan salah satu perangkat komputer untuk perantara komputer dengan saluran telphone agar data berhubungan Internet Service Provider (ISP). Modem ada dua macam, yaitu modem internal dan modem external. Modem internal yaitu modem yang pasang di dalam motherboard dalam bentuk kartu.

Teknik pemasangannya sama seperti kartu – kartu lain pada umumnya. Sedangkan modem external adalah yang dapat dipasang dan dilepas sewaktu – waktu. Karena pemasangan modem hanya tinggal menancapkan konektor yang telah disediakan seperti USB atau Serial Port.

Rangkuman 4

1. Setiap pemasangan peripheral baru pada PC, harus dilakukan setting pada BIOS untuk mengaktifkan peripheral tersebut dan menginstalasi driver peripheral tersebut ke sistem komputer.
2. Perlakuan setting dan instalasi driver tergantung pada sistem operasi yang digunakan.
3. Langkah penyetingan dan instalasi setiap peripheral pada umumnya telah diberikan pada buku manual referennya atau file help atau readme pada disket/CD driver yang dibawakannya.

Lembar 

Alat dan bahan :

1. PC 1 unit lengkap dengan multi media.
2. Modem telpon eksternal 1 buah beserta driver dan buku manual reference.
3. Saluran telepon.
4. Buku manual reference untuk komponen PC yang sesuai.
5. Tools set.

Kesehatan dan Keselamatan Kerja

1. Gunakan peralatan sesuai dengan fungsinya.
2. Bekerjalah sesuai dengan cara kerja atau petunjuk yang telah ditentukan.

Langkah Kerja

1. Siapkan alat dan bahan yang digunakan dalam percobaan ini.
2. Buka, baca, dan pahami buku manual reference untuk instalasi modem.
3. Instalasilah modem sesuai dengan buku manual reference yang ada.
4. Hidupkan komputer, setting port I/O pada BIOS yang sesuai dengan sambungan modem yang dipakai.
5. Instal driver modem.
6. Setting Dial-up Networking (jika memakai sistem operasi windows).
7. Klik Make Connection, isi telepon number dengan 080989999, country or region code pilih Indonesia.
8. Klik My connection, isi user name dengan telkom@instan, password telkom.
9. Klik konek, maka komputer akan terhubung dengan internet.
10. Jalankan internet explorer, pilih salah satu alamat web, misal : http:\\www.telkom.net untuk mengecek hasil instalasi modem.
11. Laporkan hasil pekerjaan anda pada guru pembimbing (pengajar).
12. Jika semua telah selesai matikan komputer dengan prosedur yang benar.

BAB III

MANAJEMEN FILE

Pengertian manajemen file

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberi suatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan Format

Manfaat Manajemen File

Dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan: terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan

Sasaran Manajemen File :

Pengelolaan file adalah kumpulan perangkat lunak sistem yang menyediakan layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai dan / atau aplikasi.

Biasanya satu-satunya cara pemakai atau aplikasi mengakses file adalah lewat sistem. Pemakai atau pemrogram tidak perlu mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mengakses data di tiap aplikasi. Sistem pun menyediakan pengendalian terhadap aset penting ini.

1. 1. Sasaran sistem file adalah sebagai berikut :
1. Memenuhi kebutuhan manajemen data bagi pemakai.
2. Menjamin data pada file adalah valid.
3. Optimasi kinerja.
4. Menyediakan dukungan masukan/keluaran beragam tipe perangkat penyimpanan.
5. Meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan atau perusahaan data.
6. Menyediakan sekumpulan rutin interface masukan/keluaran.
7. Menyediakan dukungan masukan/keluaran banyak pemakai di sistem multiuser.

Fungsi Manajemen File :

Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan file adalah :

1. Penciptaan, modifikasi, dan penghapusan file.
2. Mekanisme pemakaian file secara bersama.
3. Kemampuan backup dan recovery untuk mencegah kehilangan karena kecelakaan    atau dari upaya penghancuran informasi.
4. Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik (Symbolic name) bukan menggunakan penamaan yang mengacu perangkat fisik.
5. Pada lingkungan sensitif dikehendaki informasi tersimpan aman dan rahasia.
6. Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.

1. 2. Arsitektur Pengelolaan File :

Pengelolaan file, biasanya terdiri dari :

1. Sistem Akses

Berkaitan dengan bagaimana cara data yang disimpan pada file diakses.

1. Manajemen file

Berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file seperti :

Penyimpanan

Pengacuan

Pemakaian bersama

Pengamanan

1. Manajemen Ruang Penyimpan

Berkaitan dengan alokasi ruang untuk file di perangkat penyimpan.

1. Mekanisme Integritas File

Berkaitan dengan jaminan informasi pada file tak terkorupsi. Manajemen Perangkat Masukan / Keluaran di Sistem Operasi : Device Driver

1. 3. Sistem File

Konsep terpenting dari pengelolaan file di sistem operasi adalah :

• File

Abstraksi penyimpanan dan pengambilan informasi di disk. Abstraksi ini membuat pemakai tidak dibebani rincian cara dan letak penyimpanan informasi, serta mekanisme kerja perangkat penyimpan data.

• Direktori

Berisi informasi mengenai file. Kebanyakan informasi berkaitan dengan penyimpan. Direktori adalah file, dimiliki sistem operasi dan dapat diakses dengan rutin di sistem operasi. Pemakai memanipulasi data merujuk sebagai file atau direktori. Pemakai tidak dibebani dengan masalah penyimpanan, manipulasi perangkat dan sebagainya.

1. 4. File, Terhadap beragam pandangan mengenai file, yaitu :

a.         Pemakai :

• Terhadap file pemakai berkepentingan memahami berikut :
• Penamaan untuk file
• Tipe file
• Atribut file
• Perintah-perintah untuk manipulasi file.

b.          Pemrograman :

Selain perlu memahami sebagai pemakai, pemrograman perlu memahami:

• Operasi-operasi terhadap file
• Perancang,Implementasi pengelolaan file

c.         Penamaan File :

Pemakai mengacu file dengan nama simbolik. Tiap file disistem harus mempunyai nama unik agar tidak ambigu. Penamaan file dengan nama direktori tempat file memberi nama unik. Tidak diperbolehkan nama file yang sama di satu direktori.

Penamaan file berbeda sesuai sistem. Terdapat dua pendekatan yaitu :

• Sistem yang case – sensitive
• Sistem case – intensive

1. Terdapat tiga tipe di sistem operasi, yaitu :

1.    File Reguler, File berisi informasi, terdiri dari file ASCII dan biner. File ASCII berisi baris teks. File biner adalah file yang bukan file ASCII. Untuk file biner eksekusi (exe) mempunyai struktur internal yang hanya diketahui sistem operasi. Untuk file biner hasil program aplikasi, struktur internalnya hanya diketahui program aplikasi yangmenggunakan file tersebut.

2.    File Direktori, File direktori merupakan file yang dimiliki sistem untuk mengelola struktur sistem file. File direktori merupakan file berisi informasi-informasi mengenai file-file yang termasuk dalam direktori itu.

3.    File Spesial, File spesial merupakan nama logik perangkat masukan/keluaran. Perangkat masukan/keluaran dapat dipandang sebagai file. Pemakai dihindarkan dari kerumitan operasi perangkat masukan/keluaran.

File Spesial terbagi dua yaitu :

a.     File spesial karakter, File spesial karakter berhubungan dengan perangkat masukan/keluaran aliran karakter file ini memodelkan perangkat masukan/keluaran seperti:

o   Terminal

o   Printer

o   Port jaringan

o   Modem dan alat –alat yang bukan penyimpan sekunder.

b.         File spesial blok, File spesial blok berhubungan dengan  perangkat masukan/keluaran sebagai kumpulan blok-blok data (berorientasi blok)

1. Atribut File

Informasi tambahan mengenai file untuk memperjelas dan membatasi operasi-operasi yang dapat diterapkan. Atribut dipergunakan untuk pengelolaan file.

1. Operasi pada file

o   Create : Menciptakan berkas

o   Delete : Menghapus berkasOpen : Membuka berkas untuk menyimpan proses selanjutnya

o   Close : Menutup berkas utuk menyimpan semua informasi ke berkas dan mendealokasikansumber daya yang digunakan

o   Read : Membaca data pada berkas

o   Write : Memodifikasi data pada berkas, yaitu pada posisi yang ditunjuk

o   Append : Menambah data pada berkas, merupakan operasi write yang lebih spesifik, yaitu di akhir berkas

o   Seek : Mencari lokasi tertentu, hanya berlaku untuk berkas akses lacak Get attributes Membaca atribut-atribut berkas, Set attributes Menuliskan (memodifikasi) atribut-atribut berkas

o   Rename : Mengganti nama berkas

1. 5. Direktori

Direktori berisi informasi mengenai file. Direktori sendiri adalah file, dimiliki oleh sistem operasi dapat diakses dengan rutin sistem operasi. Meski beberapa informasi direktori tersedia bagi pemakai atau aplikasi, informasi itu umumnya disediakan secara tidak langsung. Pemakai tidak dapat mengakses direktori secara langsung meski dalam mode read-only.

1. 6. Shared File

Shared file adalah file yang tidak hanya diacu oleh satu direktori (pemakai), tapi juga oleh direktori-direktori (pemakai) lain. Sistem file tidak lagi berupa pohon melainkan directed acyclic graph (DAG).

Masalah-masalah yang terdapat pada shared file adalah sebagai berikut :

• Metode implementasi shared file
• Metode pemberian hak akses pada shared file
• Metode pengendalian atau penanganan terhadap pengaksesan yang secara simultan dilakukan pemakai-pemakai yang mengacu file. Persoalan pengaksesan simultan ini menyangkut integritas atau kogerensi data.

1. 7. Sistem Akses File

Sistem akses merupakan pilihan, yaitu :

• Dapat menjadi bagian dari sistem operasi atau
• Sistem operasi sama sekali tidak mempunyai komponen sistem akses.

Cara akses perangkat penyimpanan :

Perangkap penyimpanan berdasar disiplin pengaksesan dibagi dua, yaitu:

1.           Perangkat akses sekuen (sequential access devices)

2.           Perangkat akses acak (random access devices)

3.          Perangkat akses sekuen, Proses harus membaca semua byte atau rekord file  secara berturutan mulai dari awal, tidak dapat meloncati dan membaca di luar uraian.

1. 8. Organisasi File

Elemen pokok perancangan sistem akses adalah cara rekord-rekord diorganisasikan atau distrukturkan.

Beberapa kriteria umum untuk pemilihan organisasi file adalah :

1. Redundansi yang kecil
2. Pengaksesan yang cepat
3. Kemudahan dalam memperbaharui
4. Pemeliharaan yang sederhana
5. Kehandalan yang tinggi

Terdapat enam organisasi dasar, kebanyakan organisasi file sistem nyata termasuk salah satu atau kombinasi kategori-kategori ini. Enam organisasi atau pengaksesan dasar adalah sebagai berikut :

1. File pile (pile)
2. File sekuen (sequential file)
3. File sekuen berindeks (indexed-sequential file)
4. File berindeks majemuk (multiple-indexed file)
5. File ber-hash (hashed or direct file)
6. File cincin (multi ring file)

BAB IVPerangkat Lunak Pengolah Kata

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B. Memulai Program Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :

1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Pilih All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Memulai Microsoft Office Word 2007

Melalui Menu Star

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Shortcut Microsoft Word 2007

Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :

1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik kanan Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop

Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007

Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

1. Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

D. Menu Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :

1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

Office Button

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Ribbon Menu Home

Ribbon pada menu Home yaitu  :

1. Clipboard  : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2. Font  : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph  : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles  : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing  : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon Menu Insert

Ribbon pada menu Insert yaitu  :

1. Pages  : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table  : pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations  : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4. Link  :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header & Footer  : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt  : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7. Symbol  : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon Menu Page Layout

Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :

1. Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3. Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

• Reference

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon Menu Reference

Ribbon pada menu Reference yaitu  :

1. Table of Contens
2. Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities

• Mailling

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon Menu Mailing

Ribbon pada menu Mailing yaitu  :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Ribbon Menu Review

Ribbon pada menu Review yaitu  :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

BAB V

Membuat Dokumen Dengan Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata (word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Pengolah kata adalah suatu bentuk program aplikasi yang desaign khusus yang mempunyai fungsi sebagai alat bantu/proses untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah “Wordstar” (diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi seperti 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang terakhir adalah versi 7.0, menggunakan system operasi PC-DOS) dan “WordPerfect” (salah satu very yang terkenal adalah versi 6.0, menggunakan system operasi PC-DOS).

Pengolahan kata yang terkenal dan yang paling banyak digunakan saat ini adalah “Microsoft Word” for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan sebab sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit (mudah dalam penggunaan sehari-hari). Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya. Pada waktu pertama kali program pengolah kata berbasis komputer dibuat, keuntungan yang didapat dibandingkan dengan mengetik manual hanyalah kemampuan menghapus dan menyisipkan suatu teks, sehingga memungkinkan kita mengedit atau menggunakan dokumen yang pernah dibuat untuk keperluan baru. Perbaikan dan penambahan kemampuan pada program pengolah kata membuat pengetikan dokumen menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Dengan pengolah kata yang sudah ditingkatkan kemampuannya, anda dapat dengan mudah mengatur bentuk/format halaman. Anda juga dengan mudah dapat memberikan efek cetak khusus.

StarWriter termasuk dalam jenis aplikasi yang dibundel didalam StarOffice yang diproduksi oleh Sun Microsystem. Berikut ini adalah versi yang dirilis 5.0, 5.2 dan 6.0. System operasi yang digunakan Windows 9x hingga Windows XP.

Misalnya :

• Cetak Tebal

• Cetak Miring

• Cetak Garis Bawah

• Dan lain-lain

Kemampuan standard yang lain misalnya :

• Penggabungan dokumen,

• Surat berganda,

• Pencarian dan pengetikan teks,

• Pembuatan catatan kaki,

• Pembuatan makro

• Operasi blok,

• Dan lain-lain.

Perkembangan perangkat kerasnya. Anda dapat menggunakan bermacam-macam jenis huruf, bahkan dapat mengkombinasikan dengan gambar atau grafik. Pengolah kata masa kini sudah sedemikian majunya sehingga selain kemampuan standard diatas, pengolah kata juga dilengkapai kemampuan untuk meningkatkan mutu cetakan (output) dokumen yang dihasilkan. Pengolah kata masa kini sudah dapat dengan mudah menggabungkan beberapa data dan beberapa sumber program aplikasi sekaligus dalam satu dokumen, misalnya sebuh dokumen bisa membuat label spreadsheet, grafik dan gambar. Batasan antara program pengolah kata dengan program dekstop publishing menjadi sangat sempit dan semakin kabur batasannya.

Perkembangan Program Pengolahan Kata

Aplikasi perangkat lunak perkantoran yang tersedia dan paling populer di pasaran sekarang adalah aplikasi office buatan Microsoft yang terpasang di jutaan komputer di dunia. Microsoft Office merupakan sekumpulan aplikasi perkantoran yang terdiri dari pengolah data (word processor), pengolah angka (spreadsheet), dan presentasi. Microsoft Office bukan satu-satunya aplikasi digital perkantoran yang tersedia di pasanan. Sebelum Ms Office, terdapat program pengolah kata lainnya yang pernah berkembang seperti WordPerfect, Chi-Writer, dan WordStar, Meskipun program tersebut sekarang sudah hilang. Setelah Microsoft memperkenalkan aplikasi Office yang bekerja di bawah Windows, pernah berkembang juga sistem pengolah kata dari Linux yang termasuk sistem open soure. Namun kualitas sistem tersebut masih kalah di banding Ms Office, sehingga Ms Office tetap mampu bertahan. Pada bulan Agustus 1999, Sun Microsystem menghadirkan aplikasi perkantoran yang di sebut StarOffice yang bisa di gunakan (dengan men-download) oleh siapa saja dan tidak perlu membayar. Namun, status “gratis” StarOffice pun akhirnya punah karena kualitasnya masih kalah dibandingkan Ms.Office. Padahal awalnya kita mengira kalau StarOffice adalah jawaban kelompok opensource dengan sistem operasi Linux yang sangat anti-Microsoft. Upaya untuk mendobrak dominasi Ms Office dengan segala fitur yang hampir mirip muncul dalam aplikasi berbasis open source yang baru yaitu OpenOffice. OpenOffice berbeda sama sekali dengan StarOffice walaupun di kembangkan berdasarkan kode program yang ada pada StarOffice terdahulu.

Perbaikan yang disediakan OpenOffice antara lain kemampuannya untuk membaca semua documen standar Ms Office tanpa tambahan aplikasi yang di kembangkan pihak ketiga. Mereka yang sebelumnya terbiasa dengan Ms Office akan merasa nyaman dengan OpenOffice karena semua perintah dalam aplikasi pengolah kata maupun angka, aplikasi presentasi dan lainnya semuanya sama. Kesamaan ini jelas akan memudahkan bagi mereka yang ingin migrasi dari Ms Office ke OpenOffice. Selain itu, OpenOffice tidak hanya dapat digunakan pada sistem operasi Linux, tetapi juga bisa digunakan di atas platform sistem operasi Windows.

Namun, masih ada beberapa persoalan antara kedua program tersebut, seperti dokumen Ms Office yang memiliki password tidak bisa dibuka di OpenOffice. Oleh karena itu, Microsoft Office masih mendominasi pasar.

Gambar 1.1 AbiWord 2.6.5

Portable AbiWord adalah program pengolah kata gratis yang mirip dengan Microsoft Word. Portable AbiWord keberadaannya sudah tenar di kalangan pengguna portable, ditambah program ini telah dikemas pada program portable apps.

AbiWord lebih cocok untuk berbagai kegiatan pengolahan kata dan memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis sejumlah dokumen termasuk jenis Word Perfect, Microsoft Word, OpenOffice.org, RTF, HTML, Palm dan masih banyak lagi.

Didukung fitur Grammer dan Spelling Checkers serta fitur berguna lainnya termasuk kemampuan mail merge. AbiWord juga memiliki sistem plugin yang memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur-fitur tambahan yang tersedia pada seksi plugin, pada situsnya.

Anda harus menginstall AbiWord ini ke storage penyimpanan anda berupa flashdisk, memory stick dan perangkat penyimpanan lainnya, bar Abiword merupakan program open source pengolah kata yang cukup populer, multi platform (Windows, Linux, QNX, FreeBSD dan Solaris). Dengan ukuran installasi Word Processing hampir sekelas Microsoft word.

Dengan menambahkan installasi AbiWord Plugins ( 900 KB), kita bisa mendapatkan fasilitas tambahan import-export berbagai format dokumen termasuk format Office 2007. Tetapi jika terdapat format yang kompleks, kadang tidak sepenuhnya bisa dibuka dengan baik (belum sebagus OpenOffice 3)u anda bisa menjalankan applikasi ini di komputer mana saja yang anda mau.

4.1.1 Memulai Bekerja

Untuk membuka Abiword, klik menu BlankOn > Perkantoran > AbiWord?. Sama seperti aplikasi pengolah kata lainnya, pada pertama kali dibuka Abiword akan menampilkan kertas kosong yang siap untuk diisi atau diolah.

Antarmuka dari Abiword sangat sederhana dan lebih minimalis daripada aplikasi OpenOffice?.org Writer. Selain antarmuka, fiturnya pun juga lebih sedikit. Fitur-fitur yang tidak esensial pada aplikasi pengolah kata seperti drawing tidak akan Anda temukan pada aplikasi ini. Abiword memang ditujukan bagi yang menginginkan aplikasi pengolah kata yang sederhana dan ringan.

Untuk membuka suatu berkas pengolahan kata menggunakan Abiword, klik pada menu Berkas > Buka. Abiword menggunakan format khusus bernama ABW. Untuk format lainnya, Abiword mendukung berbagai format berikut :

• OpenDocument? Text (ODT)

• Microsoft Word Document (DOC)

• Rich Text Format (RTF)

• Hypertext Markup Language (HTML)

• Adobe Portable Document Format (PDF)

dll.

4.1.2 Pengenalan Antarmuka 

Berikut adalah bagian-bagian dari jendela antarmuka aplikasi Abiword dari atas ke bawah :

• Menu bar, berisikan berbagai perintah untuk Abiword dalam bentuk menu.

• Toolbar standar, berisikan berbagai ikon-ikon perintah esensial. Seperti membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, dll.

• Toolbar formatting, berisikan berbagai ikon-ikon perintah serta pengaturan formatting. Seperti pengaturan jenis paragraph, ukuran fonta, jenis fonta, perataan, dll.

• Mistar/Ruler, membantu dalam mengukur panjang serta mengatur jarak tabulasi.

• Dokumen anda, disinilah dokumen Anda untuk disunting dan ditampilkan.

• Selain toolbar yang ada, Anda juga bisa menambahkan dua toolbar tambahan lagi yaitu : toolbar tabel dan toolbar ekstra. Masing-masing bisa dibuka melalui menu Tampilan > Papan Simbol Perintah.

4.1.3 Bekerja dengan Abiword 

Bekerja dengan Abiword sebenarnya sama dengan cara bekerja dengan aplikasi pengolah kata lainnya, seperti OpenOffice?.org Writer dan Microsoft Word. Pertama-tama, Anda bisa melakukan pengaturan halaman melalui menu Berkas > Aturan Halaman. Pengaturannya sangat sederhana, sebatas mengatur ukuran kertas dan jarak margin saja.

Kemudian, Anda bisa mulai melakukan pengetikan dokumen serta melakukan formatting dengan memanfaatkan toolbar format. Anda juga bisa memanfaatkan perintah dalam Format untuk melakukan formatting.

Abiword mendukung pembuatan tabel. Untuk membuat tabel, Anda bisa klik menu Table > Insert > Table. Kemudian, Anda bisa menentukan jumlah baris dan kolom pada tabel.

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Abiword hanyalah berupa pengolah kata yang sederhana dan sangat esensil. Anda tidak akan menemukan fitur-fitur yang tidak terlalu penting dalam pengolahan teks. Namun, untuk melakukan ekspansi fitur, Abiword juga mendukung berbagai plugins yang bisa dipasang. Untuk menyimpan suatu berkas, klik pada menu Berkas > Simpan. Kemudian, tentukan lokasi penyimpanan, nama berkas serta format yang akan digunakan.